Ochrona danych osobowych i RODO
Z dniem 25 maja 2018 r. zaczęło obowiązywać unijne rozporządzenie o ochrony danych osobowych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (nazywane również „RODO”).
Ochrona Państwa danych osobowych to jeden z najważniejszych aspektów naszej pracy. Poniżej przekazujemy ogólne wyjaśnienia dotyczące zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w GOPS oraz informacje o przysługujących Państwu prawach.
Informacje mają na celu wyjaśnienie przysługujących Państwu praw w zakresie ochrony danych osobowych.
Kim jest administrator danych
Administrator danych to podmiot decydujący o celach i sposobach ich przetwarzania. W niektórych przypadkach to przepisy prawa wskazują kto jest administratorem danych.
Administratorem danych przetwarzanych w tutejszym Ośrodku mogą być:
Poniższe informacje dotyczą tylko przypadków, gdy administratorem Państwa danych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogoźnie .
W jakim celu przetwarzamy państwa dane osobowe
W każdym przypadku GOPS musi posiadać podstawę do przetwarzania Państwa danych. Szczegółowe informacje o podstawie przetwarzania danych osobowych znajdą Państwo u pracowników GOPS.
Jak długo będziemy przechowywać dane
Czas przez który przechowujemy dane wynika z przepisów prawa. W większości wypadków będzie to czas określony kategorią archiwalną dokumentów, która jest ustalana przez Archiwa Państwowe na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
Komu ujawniamy państwa dane
Przykładamy szczególną wagę do ochrony Państwa prywatności, będą one udostępniane innym podmiotom jedynie w następujących przypadkach:
Dane będą również ujawniane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i administracyjną GOPS oraz podmiotom realizującym świadczenia (są to tak zwane podmioty przetwarzające). Mogą to być na przykład:
W każdym z tych przypadków, podmiot przetwarzający może przetwarzać dane jedynie na polecenie GOPS o jego obowiązki są ściśle określone w zawartej umowie. Przed zawarciem umowy, GOPS sprawdza, czy podmiot przetwarzający daje gwarancje ochrony Państwa interesów.
Jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy
Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO) daje osobom, których dane przetwarzamy, możliwość skorzystania z szeregu przysługujących im praw. Poniżej opisujemy krótko te prawa, wyjaśniamy jak z nich skorzystać oraz wskazujemy przypadki, w których prawa te nie będą Państwu przysługiwały.
Prawo dostępu do swoich danych
Każda osoba, która zwróci się do GOPS z takim żądaniem, otrzyma informację, czy Ośrodek przetwarza jej dane osobowe oraz dodatkowo informacje:
"odbiorca" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania
Ponieważ ilość przetwarzanych w Ośrodku danych jest bardzo duża, Ośrodek może poprosić Państwa o sprecyzowanie, których danych dotyczy Państwa wniosek. Jeżeli wyszukanie danych wymaga niewspółmiernie dużego wysiłku związanego z wyszukaniem danych osobowych, GOPS wezwie Państwa do udzielenia informacji pozwalających na wyszukanie tych danych.
Ośrodek nie przekaże Państwu powyższych informacji i danych, jeżeli przepisy prawa nakazują mu zachowanie tych danych w tajemnicy lub jeżeli ich udostępnienie wpływałoby niekorzystnie na prawa innych osób.
W jaki sposób skorzystać z prawa dostępu do danych informujemy poniżej
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Z prawa tego mogą Państwo skorzystać w następujących przypadkach:
Jeżeli przetwarzania zostanie ograniczone, GOPS nie będzie wykonywał na danych żadnych operacji i ograniczy się jedynie do przechowywania tych danych. GOPS będzie mógł jednak wykonywać inne operacje jeżeli:
Z praw tego nie będą Państwo mogli skorzystać, jeżeli z innych przepisów wynika jego ograniczenie.
W jaki sposób skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania informujemy poniżej
Prawo do poprawienia lub uzupełnienia danych
Jeżeli Państwa dane są nieprawidłowe lub niepełne mają Państwo prawo do żądania ich poprawienia lub uzupełnienia.
W jaki sposób skorzystać z tego prawa informujemy poniżej
Prawo do usunięcia danych
Prawo to bywa nazywane również prawem do bycia zapomnianym. Prawo to przysługuje Państwu w następujących przypadkach:
Wbrew informacjom medialnym, prawo to ma charakter uzupełniający i będą mogli Państwo z niego skorzystać w wypadkach, gdyby GOPS nie zrealizował swojego obowiązku zaprzestania przetwarzania danych.
W jaki sposób skorzystać z prawa do usunięcia danych informujemy poniżej
Prawo do sprzeciwu
Prawo do sprzeciwu przysługuje Państwu tylko w wypadu gdy dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych.
Zgodnie z RODO, przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
Litera f) nie ma zastosowania do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań.
Proszę zwrócić uwagę, że w większości przypadków, GOPS przetwarza dane w celu realizacji obowiązku prawnego, a nie na podstawie powyższych przesłanek. Jeżeli złożą Państwo sprzeciw w sytuacji, gdy prawo to Państwu nie przysługuje, GOPS poinformuje Państwa, że nie może uwzględnić sprzeciwu.
Prawo to może znieść osoba ze względu na jej szczególną sytuację, dlatego jeżeli wyrazicie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, GOPS poprosi o opisanie szczególnej sytuacji będącej podstawą tego sprzeciwu.
W jaki sposób skorzystać z tego prawa informujemy poniżej
Prawo do przeniesienia danych
Z prawa tego można skorzystać w odniesieniu do danych przetwarzanych w systemach informatycznych, jeżeli dane są przetwarzane w na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub na podstawie umowy. Prawo to dotyczy jedynie danych dostarczonych przez osobę lub zebranych od osoby.
Aktualnie GOPS nie przetwarza danych spełniających powyższe warunki i w związku z tym nikomu nie przysługuje prawo do przeniesienia danych.
W jaki sposób mogą państwo skorzystać z tych praw
Aby skorzystać z prawa do poprawienia lub uzupełnienia danych mogą Państwo zwrócić się do pracownika, który prowadzi Państwa sprawę.
Aby skorzystać ze pozostałych praw, mogą Państwo:
Wycofanie zgody
W przypadkach, gdy Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody, może ona być w każdym momencie wycofana. W takim przypadku GOPS nie będzie mógł już dłużej przetwarzać Państwa danych, które były przetwarzane na podstawie tej zgody.
Wycofanie zgody nie wpłynie na wcześniejsze operacje przetwarzania. Przykładowo, jeżeli wyrazili Państwo zgodę na udostępnienie danych innej osobie, to wycofanie zgody nie wpłynie na dane, które zostały już udostępnione.
Po wycofaniu zgody, GOPS będzie nadal przetwarzał informację o wyrażeniu i odwołaniu zgody.
Informację o wycofaniu zgody mogą przekazać Państwo w analogiczny sposób w jaki uprzednio ją wyrazili. Szczegółowych informacji udzieli Państwu pracownik.
Gdzie uzyskają państwo dodatkowe informacje
Prawo do złożenia skargi
Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje w jaki sposób złożyć skargę znajdą Państwo na stronie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (serwis zewnętrzny).