Otwarty konkurs ofert

Zarządzenie Nr OR.0050.1. 162 .2020

Burmistrza Rogoźna

z dnia 31 lipca 2020 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1057) zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2020 roku zadań publicznych przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania, zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 podaje się do publicznej wiadomości przez:

-   wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rogoźnie,

-   zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej,

-   zamieszczenie na stronie internetowej.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Burmistrz Rogoźna

ogłasza

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1057) otwarty konkurs ofert na realizację w 2020 roku zadań publicznych przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze: nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania:

Wymagania formalne wobec oferenta:

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1057), prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.

Wymagania formalne dotyczące oferty:

1)     oferta powinna zostać złożona na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057)

2)     oferta powinna być kompletnie wypełniona i podpisana przez uprawnione osoby – zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w formularzu,

3)     do oferty należy załączyć:

a)     zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych lub z ewidencji klubów sportowych zawierające aktualne dane – w przypadku organizacji nie zarejestrowanych w KRS,

b)     aktualny tekst statutu,

c)     oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania organizacji - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba lub osoby inne niż wymienione w KRS lub zaświadczeniu,

4)     w przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość załączenia jednego kompletu załączników.

Wymagania merytoryczne:

1)     w ofercie należy określić rzeczywisty okres realizacji zadania, który musi się mieścić w terminie realizacji zadania wynikającym z ogłoszenia,

2)     w przypadku świadczenia pracy przez wolontariuszy lub pracy społecznej członków organizacji:

a)     wymagane jest porozumienie, zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

b)     porozumienie powinno precyzować zakres wykonywanej pracy oraz liczbę godzin wykonywanej pracy,

3)     wydatki ponoszone z dotacji muszą być:

a)     niezbędne dla realizacji zadania i wynikające z kosztorysu,

b)     racjonalne i efektywne,

c)     faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania,

d)     udokumentowane,

4)     dokumentami potwierdzającymi wydatki, mogą być: faktury VAT, faktury korygujące, rachunki, noty obciążeniowe, noty korygujące, listy płac, umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, rachunki do tych umów, porozumienia wolontariackie,

5)     wymagane jest prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania, umożliwiającej identyfikację poszczególnych operacji księgowych,

6)     dokumenty źródłowe stanowiące dowód poniesienia wydatku, powinny być wystawione na organizację pozarządową oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis, zawierający:

a)     pieczęć organizacji,

b)     opis wydatku i jego przeznaczenia,

c)     numer umowy,

d)     kwotę kosztu kwalifikowanego w ramach zadania,

e)     wskazanie źródła finansowania (dotacja, wkład własny, środki pozyskane z innych źródeł),

f)       akceptację wydatku pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym podpisaną przez osoby upoważnione,

7)     w przypadku zawierania umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług:

a)     wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej,

b)     strony powinny określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług,

8)     w przypadku organizowania zajęć, wyjazdów grupowych należy sporządzić listę uczestników zawierającą: imię, nazwisko, adres, nr telefonu opiekuna prawnego, który wyraził zgodę na uczestnictwo osoby niepełnoletniej,

9)     Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujących wielkościach:

a)     zwiększenie kosztów nie więcej niż 15%;

b)     zmniejszenie kosztów w dowolnej wysokości.

Tryb wyboru ofert:

Złożone oferty zostaną poddane ocenie zgodnie z zasadami określonymi w:

• Zarządzeniu Nr OR.0050.1.58.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Zasady postępowania konkursowego:

• powołana komisja rozpatruje oferty oddzielnie dla każdego zadania konkursowego,
• każda oferta oceniana jest pod względem formalnym i merytorycznym,
• oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone,
• komisja ocenia poszczególne oferty przyznając punkty od 1 do 5 za każde kryterium oceny, uzgadniając stanowisko w drodze dyskusji a w razie braku uzgodnienia wspólnego stanowiska w drodze głosowania zwykłą większością głosów,

• ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje i decyzję o wysokości kwoty przyznanej dotacji, która może być niższa niż wnioskowana, podejmuje Burmistrz Rogoźna.

Kryteria oceny ofert:

• formularz oferty oraz formularz sprawozdania z wykonania zadania publicznego do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w zakładce Pożytek publiczny 2020

Załącznik: formularz oferty realizacji zadania publicznego

Załącznik: formularz sprawozdania z wykonania zadania publicznego

Burmistrz Rogoźna zaprasza do udziału w komisji konkursowej do opiniowania ofert w ww. konkursie.

Zgłoszenie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji, powinno zawierać:

• nazwę, adres siedziby, nr KRS lub zaświadczenie z właściwej ewidencji podmiotu dokonującego zgłoszenia,

• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby wskazanej na członka komisji konkursowej,
• oświadczenie osoby wskazanej o zgodzie na udział w pracach komisji konkursowej i członkostwie w organizacjach pozarządowych.

Zgłoszenia można składać w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie do 21 sierpnia 2020 r. (decyduje data wpływu do kancelarii Urzędu).